En esta oportunidad te contamos qué es una e-factura. Este es un documento digital que posee la misma validez legal y tributaria que una factura en papel. Es decir, es una alternativa a la factura tradicional que facilita la gestión administrativa y fiscal, así como también aporta beneficios a nivel de transparencia y sostenibilidad, aspectos cada vez más importantes en el ámbito empresarial.
Asimismo, este Comprobante Fiscal Electrónico (CFE) sirve como soporte de transacciones entre empresas.
Para conocer qué otros tipos de factura existen hacé clic acá.
Ventajas de la e-Factura
Para entender qué es una e-factura, debemos también tener en cuenta que implementar la factura electrónica ofrece múltiples ventajas para las empresas e individuos. Algunas de las más destacadas incluyen:
- Optimización administrativa: La digitalización de las facturas disminuye considerablemente el tiempo invertido en su creación, envío y almacenamiento, lo que permite a las empresas dedicar más tiempo a otras tareas estratégicas.
- Conformidad fiscal: La emisión de facturas electrónicas garantiza el cumplimiento de las normativas tributarias vigentes, minimizando el riesgo de sanciones.
- Responsabilidad ambiental: Al dejar atrás el uso de papel, la e-Factura contribuye a disminuir el impacto ambiental, promoviendo prácticas empresariales más sostenibles.
- Claridad y control: El sistema de facturación electrónica facilita un seguimiento preciso y verificable de todas las operaciones, mejorando la transparencia y confianza en la gestión financiera.
¿Quiénes deben emitir factura electrónica?
Actualmente, la DGI impuso que todos los contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA), incluidos aquellos que tributan IVA mínimo (parte del Literal E), deberán ser emisores electrónicos antes del 31 de diciembre de 2024.
A partir del 1 de enero de 2025, quienes inicien/reinicien actividades o se constituyan como contribuyentes del IVA estarán obligados a emitir facturas electrónicas desde su inscripción.
Exenciones
No todos los contribuyentes están obligados a emitir e-Factura. Algunos de los que están exentos incluyen:
- Empresas rurales con ingresos inferiores a 4.000.000 Unidades Indexadas (UI).
- Contribuyentes que realicen exclusivamente trabajos de agregación de valor en construcción sobre bienes inmuebles.
- Inscritos en el Impuesto a las Rentas de los No Residentes (IRNR).
- Exonerados de impuestos administrados por la DGI, con la excepción de los usuarios de zonas francas.
- Pequeños contribuyentes bajo el régimen de Monotributo o Monotributo Social Mides y Aporte Social Único de PPL.
Requisitos para emitir una e-factura
Emitir e-Factura es un proceso sencillo si cuentas con las herramientas adecuadas. Para empezar, necesitarás:
- Software de facturación electrónica: Es necesario utilizar un software aprobado por la DGI que cumpla con los requisitos fiscales y legales. Por ejemplo, Tributo Simple.
- Constancia de Autorización para Emisión (CAE): Este archivo es indispensable para que tus facturas tengan validez.
- Firma Electrónica Avanzada: Tiene la misma validez legal que una firma manuscrita y garantiza la autenticidad del documento.
- Certificado digital: Un documento que te identifica como persona o empresa en el entorno digital, el cual puedes obtener a través de proveedores autorizados por la DGI.
