Una factura es mucho más que un simple comprobante con un importe. Es el documento legal y fiscal que deja constancia de una venta o prestación de servicios, acreditando que una operación económica se realizó correctamente entre dos partes.
En la vida cotidiana usamos facturas todo el tiempo: al comprar un producto, contratar un servicio o cobrar por un trabajo realizado. Para monotributistas, profesionales independientes y empresas, la factura es una pieza clave para mantener la actividad económica y fiscal en regla.
¿Qué es una factura?
Una factura es un documento comercial y fiscal que registra una operación económica y cumple varias funciones al mismo tiempo:
- Acredita que se realizó una venta o un servicio.
- Identifica al emisor y, según el caso, al receptor.
- Detalla el importe de la operación y los impuestos correspondientes.
- Sirve como respaldo legal, contable y fiscal.
Emitir facturas es una obligación fiscal para todas las personas y empresas que desarrollan una actividad económica registrada ante AFIP/ARCA.
¿Qué información debe incluir una factura en Argentina?
Para que una factura sea válida en Argentina, debe contener ciertos datos obligatorios, entre ellos:
- Fecha de emisión.
- Número de factura y punto de venta.
- Datos del emisor (CUIT y nombre o razón social).
- Tipo de comprobante.
- Descripción del producto o servicio.
- Importe total de la operación.
- Impuestos aplicables, cuando corresponda.
- Datos del cliente, en los casos requeridos.
Estos datos permiten identificar la operación y garantizar su validez fiscal.
Tipos de facturas más comunes
Existen las facturas tipo «A», «B», «C», «M», «E» y «T».
A continuación te explicamos brevemente para qué situación se utiliza cada una de ellas.
- Factura A: de responsable inscripto a responsable inscripto o monotributista.
- Factura B: de responsable inscripto a consumidor final o exento en IVA.
- Factura C: de monotributista o exento en IVA a todo destinatario.
- Factura M: de responsable inscripto a responsable inscripto.
- Factura E: de exportador a sujeto del exterior.
- Factura T: de servicio de alojamiento a turistas extranjeros.
Obligaciones legales vinculadas a las facturas
Para monotributistas, profesionales y empresas, la normativa establece obligaciones claras:
- Emitir factura por cada operación realizada.
- Entregar el comprobante al cliente.
- Conservar las facturas emitidas y recibidas.
- Registrar ingresos y gastos respaldados de las facturas.
- Declarar los impuestos correspondientes.
⚠️ Un gasto sin factura no es deducible y un ingreso sin factura puede generar inconsistencias o sanciones fiscales.
Factura electrónica: qué es y por qué es clave
La factura electrónica es la versión digital del comprobante tradicional y tiene la misma validez legal, contable y fiscal.
Entre sus principales ventajas se destacan:
- Mayor rapidez y agilidad en la emisión.
- Reducción de errores.
- Mejor control y organización de la información.
- Archivo digital sin necesidad de espacio físico.
- Facilita la gestión administrativa y contable.
Hoy, la facturación electrónica es el estándar para operar de forma simple, segura y ordenada.
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Porque facturar bien no es solo cumplir con la ley, también es cuidar tu negocio y ganar tranquilidad.