Al insertarse en el mundo contable surgen muchos términos nuevos que desconocemos, los cuales desatan preguntas como: ¿qué es una nota de débito?
Sabemos que la AFIP no permite anular o editar las facturas emitidas electrónicamente. Ahora bien, la nota de débito es un comprobante que un vendedor o prestador envía a su cliente, para corregir total o parcialmente una factura emitida, donde la diferencia registrada es a favor del vendedor.
Por ejemplo, si por error se especificó en la factura un monto menor al acordado o se olvidó de agregar a esta algunos productos abonados, se debe emitir una nota de débito, ya que la corrección de la factura implicaría un beneficio para el vendedor. Es decir, el comprador utiliza este tipo de comprobante para registrar un aumento en su deuda, mientras que el vendedor lo emplea para reflejar la transacción en su sistema contable.
Asimismo, una nota de débito puede proporcionar detalles sobre una futura factura o actuar como recordatorio de un saldo pendiente.
Por otro lado, cabe destacar que este tipo de comprobantes siempre contiene la misma letra que la factura anterior a la que están referidas. Si querés saber qué tipo de facturación representa cada letra, hacé clic aquí.
A continuación, adjuntamos un video donde nuestro CEO y contador matriculado, Agustín Sosa, explica más en profundidad las funciones de este documento.
En contraposición, nos encontramos con las notas de crédito, de las cuales podés conocer más ingresando aquí.
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